隐私说明：WhatsApp 网页版会议室预订系统的数据处理政策
本隐私说明旨在透明地告知您，当您或您的企业成员通过 WhatsApp 网页版使用「会议室预订」功能时，我们如何收集、使用、存储和保护相关数据。我们深知会议室预订数据可能涉及企业内部的敏感信息（如战略会议主题、高管日程），因此我们遵循「数据最小化」原则——仅收集提供该功能所必需的最少数据，并采用业界领先的安全措施进行防护。
本政策适用于我们提供的所有服务形态，包括 SaaS 云托管版和私有化部署版。对于私有化部署版，由于数据完全存储于您自己的服务器中，我们仅作为软件提供商，不直接接触您的业务数据；但本政策中关于功能设计的数据处理逻辑（如自动释放机制）仍然适用。请仔细阅读以下章节，您继续使用本服务即视为同意本政策所述的全部条款。
信息收集范围与类型
为了向您提供「实时查看各会议室占用状态」和「发送会议室预订卡片」的核心功能，我们需要收集以下几类必要信息。我们不会收集与会议室预订无关的个人敏感信息，例如通讯录内容、聊天记录文本等。
- 账户身份信息：包括您的姓名、企业邮箱地址、WhatsApp 注册手机号码。这些信息用于在预订确认卡片中标识预订人身份，以及向您发送功能通知。
- 会议室预订记录：包括您发起的预订请求所涉及的会议室名称、日期、起止时间、会议主题、参会成员列表（仅限 WhatsApp 联系人）。这些数据是系统的核心业务数据，用于实现资源锁定、冲突检测和状态展示。
- 设备与技术日志：当您通过 WhatsApp 网页版访问我们的服务时，我们的服务器会自动记录标准的访问日志，包括 IP 地址、浏览器类型、操作系统版本、访问时间戳。这些日志仅用于故障排查和安全性审计，保留周期为 30 天，之后自动匿名化处理。
- 使用行为数据：我们可能记录您在预订卡片上的点击行为（如点击了哪个色块、选择了哪个时段），但这部分数据以聚合统计形式存在，不包含个人身份标识，用于优化界面布局和推荐算法。
信息使用目的与方式
我们承诺，所有收集的信息仅用于以下明确的目的，不会用于任何与提供本服务无关的商业用途，更不会出售或出租您的数据给任何第三方。
- 提供核心功能：处理您的预订请求、实时更新会议室占用状态、向参会成员发送通知卡片。这是处理数据的基础法律依据（履行合同所必需）。
- 安全与防欺诈：分析访问日志以识别潜在的网络攻击行为（如 DDoS 攻击、恶意爬虫），保障系统稳定运行。我们使用基于规则的检测引擎，不会对单个用户进行画像分析。
- 产品改进与研发：基于聚合后的使用数据（例如「哪个楼层的会议室在下午 3 点最繁忙」），优化智能推荐算法和界面设计。在此过程中，所有数据均经过脱敏处理，无法关联到具体个人。
- 法律合规与争议解决：当法律法规要求（如司法机关依法调取数据）或发生涉及服务合同的纠纷时，我们可能会在最小必要范围内披露相关数据。
第三方数据共享政策
我们秉持「除非必要，绝不共享」的原则。在以下极其有限的情形下，我们可能会与特定类别的第三方共享必要的脱敏信息，且均签署了严格的数据处理协议（DPA）。
| 第三方类别 | 共享数据范围 | 共享目的 | 数据存储位置 |
|---|---|---|---|
| 云基础设施提供商（阿里云） | 加密后的预订记录、日志文件 | 提供服务器托管、数据库存储与 CDN 加速服务 | 中国境内（张家口/乌兰察布） |
| 短信/邮件通知服务商 | 您的企业邮箱地址 | 发送预订确认、会议提醒、系统维护通知 | 中国境内 |
| Meta Platforms（WhatsApp 母公司） | 预订卡片内容、成员 WhatsApp ID | 通过 WhatsApp API 传递交互式消息（这是功能运行的基础） | 依据 Meta 的全球服务器策略，可能涉及跨境传输 |
特别说明：关于与 Meta 的数据交互，由于 WhatsApp 网页版本身是 Meta 的产品，当您使用我们的预订卡片功能时，消息的传输和渲染必然经过 Meta 的服务器。我们无法控制 Meta 的数据处理行为，建议您同时阅读 WhatsApp 的官方隐私政策。我们仅将必要的最小字段（会议室 ID、时间戳）嵌入卡片消息中，避免在聊天内容中传输敏感的业务文件。
您的权利：访问、修改、删除与导出
根据《中华人民共和国个人信息保护法》和 GDPR 的相关规定，您
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